小兢会计 Team使用指南

01 / 连接模型

先连接模型，再开始工作。

1. 安装小兢会计团队版。

   打开收到的 Windows x64 安装包，完成安装后启动应用。

2. 配置模型。

   按照首次启动引导，或打开「设置 → 模型」，添加模型服务商和 API Key，选择全局基础模型。

3. 确认可以对话。

   选择左侧主 Bot「小兢会计」，发送一条简短消息。收到回复后，就可以创建你的财务团队。

03 / 设置职责

把每位成员的工作交代清楚。

选择一个普通 Bot，打开右侧「Bot 设置」。填写职责说明，按需选择模型并保存；也可以在私聊中安排具体任务。

职责说明

写清负责的环节、使用的资料、交付的内容和检查标准。例如：整理票据信息，输出明细表，并单列缺失或存疑项目。

模型

跟随全局基础模型，或为这个 Bot 单独指定模型。

工作文件夹与权限

查看 Bot 的固定工作文件夹，按任务设置操作权限。私聊与各群聊的成员权限分别设置。

记忆

为 Bot 或群聊保存常用背景；需要团队共用的内容，可明确分享至团队记忆。

Bot 设置 · 界面局部

04 / 组建群聊

把分工串成一条工作流程。

点击左侧「群聊」旁的 +，输入群名、勾选普通 Bot，可指定一名「群负责人」统筹，再创建群聊。群内职责留空时沿用 Bot 自身职责，也可单独填写。

群设置 · 协作规则与权限

一句话，创建团队并建群

05 / 开始协作

给团队一个清楚的任务。

在群聊中说明目标、提供材料，并约定交付格式。成员使用群工作文件夹共享资料，群负责人按分工协调推进。

根据我提供的本月票据，票据整理 Bot 先输出明细并列出缺失资料；账务处理 Bot 根据确认后的资料给出分录建议；财务复核 Bot 检查金额、依据和待确认事项，最后汇总交付给我验收。

通过成员名称和交接记录查看进展。打开交付文件，核对明细、依据与待确认事项，再决定是否补充资料或进入下一步。成员任务显示「已完成」后，仍需由你验收成果。

06 / 掌握节奏

需要继续、调整，还是停一下？

补充消息

普通消息加入队列，当前任务继续执行；暂停期间发送的消息会等待恢复后处理。

暂停 / 继续

「暂停」停止后续接话，当前成员先完成任务。显示「已暂停接话」时，查看下方原因，再点击「继续」；达到本轮协作次数上限也会暂停。

打断并调整

输入新的安排，选择「打断并调整」，中断当前任务并按新指令开始新一轮。

停止

结束本轮协作，已保存的结果保留，已完成的操作不会撤销。之后发送新指令可开始新一轮。